وظيفه اساسي هر سازمان آموزشي دست يافتن به هدف هاي از پيش تعيين شده آموزشي و تربيتي است كه ممكن است در حيطه هاي مختلف شناختي، عاطفي، رواني، حركتي و ادراكي قرار بگيرد. برنامه ريزي در يك مفهوم كلي يعني پيش بيني و تعيين راه ها روش ها و امكانات براي رسيدن به يك هدف تربيتي مطلوب. در حقيقت، برنامه ريزي تفكر و تهيه نقشه براي گذر از وضع موجود و رسيدن به يك موقعيت مطلوب در آينده است.اصولاً، مديريت آموزشي چيزي جز پيش بيني راه ها، فراهم كردن زمينه ها و تأمين امكانات براي رسيدن به اهداف آموزش و پرورش نيست.برنامه ريزي آموزشي عبارت است از كاربرد روشهاي تحليلي در مورد هر يك از اجزاء نظام آموزشي و هدف آن استقرار يك نظام آموزشي كارآمد است.برنامه ريزي آموزشي شامل پيش بيني هاي كلان و كلي است كه كل نظام آموزش و پرورش را در بر مي گيرد. برنامه ريزي آموزشي جزئي از برنامه توسعه جامعه است كه مي خواهد با توجه به آينده هاي دورتر و بطور جامع نيازهاي اساسي جامعه را برآورده سازد. اگرچه برنامه ريزي آموزشي وظيفه مديران سطوح بالاتر و سياستگذاران آموزش و پرورش مي باشد، ولي همه مديران سطوح مياني و پائيني مانند مديران مدارس نيز بايد از آن آگاهي داشته باشند تا هنگام عمل معني كار خود را در راستاي اهداف كلان درك كنند. از اين نظر فرآيند تشخيص وضعيت موجود و مطلوب جامعه تعيين اهداف نظام آموزشي، سياستگذاري، تعيين شاخصها و رويه ها و تخصيص منابع، امكانات نيروها، بودجه و روشهاي تحقق آن اهداف برنامه ريزي آموزشي ناميده مي شود.نظارت بر اجراي برنامه ها:نظارت: صرفاً يك امر اداري است كه با هزينه و مديريت طرح سروكار دارد.ارزيابي: امري است پيچيده تر و به منظور مقايسه بين نتايج حاصل و هدفهاي تعيين شده برنامه انجام مي پذيرد. نتايج حاصل از برنامه مي تواند كاملاً با آنچه انتظار مي رفته است مغاير باشد. نتايج موردنظر و نتايج پيش بيني نشده برنامه آموزشي هر دو بر نظام آموزشي و نيز بر روابط بين نظام آموزشي و محيط سياسي، اقتصادي، اجتماعي، و فرهنگي آن اثر مي گذارد. در حالي كه نظارت توسط كارمندان اداري دولت انجام مي پذيرد.پي آمد اجرا، نظارت و ارزيابي يك برنام آموزشي اطلاعاتي است كه به دست مي آيد. بر اين پايه مي توان فرايند برنامه ريزي را اصلاح نمود و بهبود بخشيد و برنامه را با تغييرات احتمالي داخل كشور تطبيق داد.اجراي برنامه: نحوه اجراي يك برنامه آموزشي از چگونگي تهيه آن پراهميت تر است.اولاً: براي اينكه، تا وقتي يك برنامه به اجرا در نيامده است مانند اين است كه وجود ندارد. ثانياً بهترين برنامه آموزشي تهيه شده به علت اجراي ناقص مي تواند نتايج دلسردكننده اي به دست دهد. اين در حالي است كه از يك برنامه تهيه شده نارسا –در صورتي كه درست اجرا شود- مي توان نتايج رضايت بخشي به دست آورد. البته در مورد اخير پشتيباني مقامات سياسي بلندپايه تضمين كننده موفقيت است.صرف اين كه يك برنامه تهيه شده است و تصميم گيرندگان و قانون گذاران آن را تصويب كرده اند الزاماً موجب اجراي آن نمي شود. چه هيچ گونه اتصال خودبخودي ميان تهيه برنامه و اجراي آن وجود ندارد. دلايل گوناگوني براي اين امر وجود دارد.الف: اين امكان وجود دارد كه يك برنامه به علت غيرعملي بودن اجرا نشود.ب: شرايط و موقعيت هاي پيش بيني نشده در يك كشورهمان عواملي كه در موقع تدوين برنامه آموزشي بر آن تأثير مي گذارند بر اجراي آن نيز مي توانند اثر گذارند. در حقيقت تأثير عوامل سياسي در موقع اجراي برنامه مي تواند جدي تر از موقع تهيه برنامه باشد. چه تصويب يك برنامه آسانتر از اجراي آن است.