به منظور دريافت كردن ادراكي بهتر روي فعاليت پردازش اطلاعات، لازم است سيستمي اداري داشته باشيم كه بايد نكته هاي زيررا درنظر بگيريم:1- بكارگيري يك اطلاعات پرحجم.        2- تأييد  اعتبار اطلاعات وانتقال آن.3- تركيب كردن مراحل اطلاعات وتجزيه وتحليل چند بعدي.4- جستجوي سريع وبازيابي.            5- ذخيره بخش عمده.6- ارتباط سيستم اطلاعات به كاربر دريك زمان.7- اجرا كردن نيازهاي متغيراطلاعات.سيستم اطلاعات مديريت كامپيوترها وتكنولوژي ارتباط را به منظور مواجهه با اين نكات بينهايت مهم بكارمي برد.3. 1 نقش سيستم اطلاعات مديريتينقش MIS : دريك سازمان مي  تواند با نقش قلب دربدن مقايسه گردد.اطلاعات خون و MIS قلب مي باشد. دربدن قلب نقش تغذيه كردن خون خالص به همه اجزاء بدن شامل مغز را افعال    مي نمايد. قلب سريعتر كارمي كند وخون بيشتري را وقتي كه لازم است فراهم مي نمايد. آن ورودي خون ناخالص را تنظيم مي كند وكنترل مي كند مراحل آن را وبه مقصد درمقداري  كه مورد نياز است مي فرستد. آن نيازهاي خوني به بدن انسان را درحالت عادي وهمچنين دربحران فراهم واجرا مي كند.